La posta elettronica è il veicolo più ampiamente utilizzato per la distribuzione dei dati strategici aziendali. Lesigenza di proteggere le informazioni riservate e sensibili ha portato negli ultimi anni alla creazione di varie di normative di legge, in riconoscimento del fatto che le comunicazioni quotidiane tra forza lavoro e mondo esterno possono rappresentare un rischio potenziale per le aziende. Di conseguenza, alle organizzazioni oggi è richiesto per legge di monitorare il contenuto delle informazioni in uscita. La conformità alle normative, governative o imposte internamente, riguarda ormai tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni e dal settore di mercato in cui operano.
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